Office Assistant / Administrative Assistant - PT CLOUD DREAM MARKETING

Bergabunglah dengan PT CLOUD DREAM MARKETING sebagai Office Assistant / Administrative Assistant dan mainkan peran penting dalam memastikan operasional harian yang lancar di kantor Jakarta yang dinamis. Posisi ini menawarkan kesempatan unik untuk berkontribusi pada perusahaan yang berkembang pesat dengan memanfaatkan berbagai perangkat lunak dan sistem administrasi yang modern.

Di PT CLOUD DREAM MARKETING, Anda akan bekerja setiap hari dengan berbagai tugas administratif yang melibatkan penggunaan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen. Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola komunikasi internal, mengatur jadwal rapat, dan membantu dalam berbagai proyek administratif lainnya.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui email, telepon, dan pesan instan.
• Mengatur jadwal rapat dan mengirim undangan menggunakan Outlook atau Google Calendar.
• Membantu dalam pengelolaan dokumen dan arsip perusahaan menggunakan sistem manajemen dokumen.
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim, termasuk pengelolaan file dan pencarian informasi.
• Mengupdate dan memelihara sistem informasi perusahaan.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor dan pengadaan barang.
• Menyediakan dukungan teknis dasar untuk perangkat keras dan lunak kantor.
• Memastikan kepatuhan dengan prosedur dan kebijakan perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Pengalaman minimal 1 tahun sebagai administrative assistant atau posisi serupa.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (minimal level intermediate).
• Kemampuan menggunakan Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
• Kemampuan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Google Drive atau Microsoft OneDrive.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik dan kerja sama tim.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait